Secrétaire de Direction
En binôme avec la Direction, vous êtes en charge de l’organisation quotidienne du cabinet et vous assistez les associés et leurs équipes dans les tâches principales suivantes :
- Suivi régulier de la Gestion électronique des documents (GED) du cabinet ;
- Tâches administratives (traitement du courrier, gestion des fournitures, suivi des notes de frais, etc.) ;
- Gestion du parc informatique (mises à jour diverses, relations avec les prestataires informatiques, etc.)
- Facturation, relance des clients
- Gestion des déplacements et des réunions ;
- Frappe et mise en forme de documents et de présentations ;
- Impression de dossiers et reliures
- Classement et archivage de dossiers (essentiellement électronique);
- Gestion de la documentation (essentiellement électronique) ;
- Recherche d’informations sur Internet.
De formation type BTS Assistante de Direction ou équivalent, avec une expérience préalable sur un poste similaire de 3 à 5 ans minimum, vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et la messagerie Outlook.
Vous vous exprimez correctement en anglais et vous avez une excellente orthographe en français et vous êtes à l’aise avec les chiffres et comprenez les principes de base de la comptabilité.
Vous possédez de bonnes capacités d'adaptation et un sens de la confidentialité absolu.
Polyvalence, autonomie, sens de l’organisation et de bonnes aptitudes relationnelles sont des qualités indispensables pour ce poste. Vous êtes motivé par un projet professionnel à long terme au sein de notre cabinet.
Notre structure à taille humaine est membre indépendant de l’un des plus importants cabinets d’expertise comptable au plan national : Eurex France.
Nous accompagnons le développement de nos clients au niveau local et national. Des dirigeants PME-PMI, des associations, des artisans, entrepreneurs et commerçants nous choisissent pour la solide relation de confiance que nous leurs proposons, ainsi que sur notre compétence et notre proximité.
Notre cabinet a ainsi développé une démarche de qualité totale certifiée ISO 9001.
Vous pourrez obtenir d’avantage d’informations sur notre activité et nos métiers en vous connectant sur
Ce poste est à pourvoir à partir du 1er juillet 2012.
Rémunération : selon profil.
Rémunération : selon profil.
Type de poste : CDI, durée hebdomadaire de travail : 35 heures
Merci d'adresser votre CV avec photo et une lettre de motivation et prétentions par e-mail avec la référence AD à : roger.tressols@eurex-nice.fr
EUREX FRANCE
Toutes les offres au niveau national sont visibles sur www.eurexfrance.com rubrique EUREX-ONLINE